现场标准年度更新时按失效后果决定先改哪一组

年度更新要先处理已经和操作不一致的信息。标准仍在有效期内、位置正确、操作者仍按它执行的，排到后面。各部门的新稿如果在同一周全部换上，现场很容易新旧混用。文件管理员先收集“哪里已经不对”的位置，再接收措辞上的修改申请。

先找出会带错操作的内容

安全、质量停机和物流方向错了，会马上改变人的动作，放在第一轮。名称、编号和责任人错了，会让人找错房间或找错人，放在第二轮。介绍性句子主要影响接待时的说法，等前两轮换完再改。每一类都写出具体位置，不能只写“车间看板一批”。生产负责人圈定本轮范围前，到现场确认这些位置是否还在，已经拆除的点不进入清单。

同一轮只替换能一起换完的一组

同一条产线的作业标准和对应看板一起换。墙上已经是新名称，文件柜里仍是旧步骤，操作者就无法判断听哪一个。替换当天收回旧件，新件写上版本和生效日期。对外口径如果引用这组标准，同一天改母版，参观讲解才不会继续使用旧名称。换不完的位置留在下一轮，不先把标题贴上去。旧件交到文件室清点后作废，不放回班组抽屉，避免下一班又贴回去。

怎样算这轮更新做完

抽查时，现场版本、班组使用的版本和母版是同一个编号。抽到旧版，这轮不关闭。还没决定改不改的内容，留在未关闭清单，不写入“已更新”。抽查至少包括一处安全信息、一份作业标准和一个对外数字，三项一致才关闭本轮。文件管理员在关闭前，把未关闭清单抄送给生产负责人和接待负责人。

• 位置和文件名一起列入本轮清单
• 旧件收回数量与发出数量对得上
• 生效日前，班前会用新版本讲一次
• 下一轮开始前先看未关闭清单

年度标准要排替换顺序时，按工厂标准化里文件与现场一致的要求组织这一轮。