厂内年会按签到、入座、离场分段设置临时信息

厂内年会的信息按时间段切换，不把签到、座位和离场堆在同一块板上。人在不同时段只需要看懂当前这一步。会场如果借用车间或食堂，还要处理与生产通道的交界。

三个时段各留一套信息

签到时段写清队列、证件和迟到入口。入座时段写清区域和通道，座位号与手中名册一致。离场时段改看出口、车辆和返回大门的方向，签到用的箭头如果指向相反，就要盖住或撤下。三个时段的负责人写在同一张时间表上，到点更换的人要在场。

会场和车间通道的交界

示例：年会设在食堂，食堂后门通向原料通道。这个门在会期关闭或设人看守，并写明关闭原因。生产人员如果仍要通行，给他们单独的门和时间，不从观众席穿行。应急出口保持原有标志，背景和座位牌不挡住它。

彩排改过的字要换成同一版

彩排中改过的座位、人名和流程，记在一张变更单上。正式开始前，门口立牌、座位区和主持手卡都换成变更后的版本。还留着旧名册的入口，先停止发放。改字没有来得及印，就用手写的受控更正贴在旧件上，并在变更单注明，散场后这张更正连同旧件一起收回。

• 签到、入座、离场的信息分时段更换
• 会场与生产通道的门有开关状态和看守人
• 彩排变更写在同一张单上
• 正式场次的门口、座位和手卡是同一版

时间表写到分钟，并放在签到负责人和会场负责人手里各一份。到点没有更换指示的，先按上一时段的安全信息运行，不猜新的入口。与车间共用的门在会中被生产打开时，会场侧要有人看着，并在时间表上记下打开和恢复的时间。散场指示提前放在出口一侧，不叠在仍用于入座的牌子上面。

厂内年会的临时标识和应急信息，按现场目视化的点位要求在彩排后复核。