复核现场标准时把有效期和旧版一起清掉

现场标准是否还能用，要同时看有效期、版本号和它是不是还贴在该贴的位置。只看文件夹里的最新版，发现不了墙上仍挂着过期件。复核的结果是收回或确认继续使用，两种都要有记录。

先找已经过期仍挂在现场的

按区域走一遍，记下每份在用文件的名称、版本、有效期和位置。有效期已过的，当场覆盖“停用”，并列入收回清单。有效期还在、但版本低于受控清单的，同样停用。没有版本也没有日期的张贴，先停用，再由责任部门决定要不要补一份受控文件。

收回要有签收

旧版交回文件室，由管理员清点后签收。数量和现场清单不一致，就继续找，找不到的位置在清单上保持打开。班组抽屉、班前会记录本和供应商留存的打印件一并询问。签收前，这些旧版不算退出。

• 走查覆盖墙上、文件夹和班组常用位置
• 过期和低版本当场停用
• 收回数量有签收
• 找不到的旧版保持打开，不写成已完成

继续使用的也要写明

版本和有效期都正确的文件，在复核表上写“继续使用”和复核日期。没有这行记录，下次无法区分是漏查还是已经确认。有效期将在三十天内到期的，提前交给责任部门换版，不放到过期当天才发现。

复核表按区域装订，缺页的区域视为没有复核。继续使用的文件如果有效期不足三十天，单独列一张即将到期清单交给责任部门。责任部门给不出新版本日期的，提前准备停用后的替代说明，避免墙上出现空白却没有人知道该看哪一份。抽查人不要只查文件室，至少抽一个班组抽屉和一个墙面位置。

复核现场标准的有效期和旧版时，按工厂标准化的受控要求留下收回记录。