把现场看板和对外口径排进一年三次复核

现场看板和对外口径需要一份一年里的复核计划，不然只有出了错才去改。计划写明三次复核的月份、每次看哪一类、谁参加、未关闭项交给谁。三次都查所有内容，人会走马观花，所以每次只查一类。

三次复核各看一类

第一次看安全和禁止类信息，第二次看作业标准和区域名称，第三次看对外介绍和参观讲解。每次开始前，文件管理员列出该类的在用清单。清单外新发现的张贴，先记录再决定是否纳入。月份可以按工厂停产或参观淡季来排，但三次都要落在日历上，不写成“年内适当时机”。

未关闭项写上责任人和日期

一次复核结束时，允许有未关闭项，但每一项都有责任人、下一步和下次查看日期。没有日期的项，不写入“已复核”。对外口径如果引用了第二次才改的作业名称，在第三次复核时专门看这些句子有没有跟上。

• 一年三次，每次只查一类信息
• 每次有在用清单和参加人
• 未关闭项有责任人和查看日期
• 对外口径在作业名称变更后的那次复核里回看

计划本身也要能被检查

年末看三次复核是否都发生过。缺一次，就在下一年的计划里补上原因，并安排最近的补查。计划表放在文件管理员处，生产、安全和接待能看到下一次的日期。临时大修或搬线如果改变了大量名称，不受三次计划限制，单独开一轮，并在年度计划里记一笔。

三次复核的月份写在同一张年历上，生产、安全和接待各留一份。临时搬线插入的那一轮，注明它替代了哪一次，避免年末看起来做了四次、其实漏了对外口径。每次复核的在用清单附在记录后面，没有清单的签字不算这次已经完成。下一次开始前，先把上次未关闭项读一遍。

看板和对外口径的年度复核，可排进工厂标准化的文件回顾安排。