标识和看板源文件库只保留当前有效版本

标识和看板的源文件如果散在个人电脑和供应商邮箱里，旧版就会被再次打印。文件库只保留当前有效版本，旧版移到停用区，打印和发外之前都回到这个库里取。

库的结构按区域而不是按个人

文件夹按厂区、车间和点位编号来建。文件名包含区域、内容名称和版本号。同一个人改过多个车间，也不要按姓名建文件夹。当前版只有一个位置，停用版放在明确标为停用的目录，不和当前版并列。示例：桌面一份、邮箱一份、供应商一份，三份版本不同，现场最后贴出来的往往是最早的那份。

发布时替换，不覆盖到无法追溯

新版本发布时，旧文件移入停用目录，并写上停用日期。不在原文件上直接另存，以免别人按旧路径继续打开。发布记录写明谁发布、替换了哪个点位、旧版是否已通知供应商停止使用。供应商手头的制作文件过期后，要重新从库中领取，不沿用上次的附件。

• 文件夹按区域和点位编号建立
• 文件名包含版本号
• 旧版在停用目录，并有停用日期
• 供应商不沿用上一次的附件

现场抽到的打印件版本号与库中当前版一致，这份库才算在用。对不上，先停用现场打印件，再查是从哪一个路径发出的。

用现场打印件回查库中当前版

除了版本号，还要看打印件上的点位是否还存在。点位已经取消、库里仍是当前版的，把库中文件移入停用，并通知持有导出件的人。新员工领取打印权限前，先看一遍文件夹结构，确认自己不会从停用目录取文件。每月抽三个点位，记录抽查人和结果。

标识和看板源文件需要集中管理时，可按秋桐工业的版本控制方式建库并停用旧版。