每个对外数字都要能打开现场台账的同一行

对外说出的产量、人数、面积和合格情况，要能打开现场台账的同一行。对不上，这个数字停止使用。口径、日期和范围写在一起，避免把不同月份、不同车间的数合成一个没有出处的汇总数。

一个数字一行登记

登记表每一行只有一个数字。写下数字、单位、统计范围、截止日期、台账名称和保管人。范围要具体到车间或产线，不写“全厂大约”。示例：介绍材料用了全年产量，台账却是某一条线的月产量，这一行就不能关闭，材料里的数字先撤下。

对不上就停用

材料、展板和讲解词里的数字，都从登记表引用。登记表这一行没有关闭，这些地方不使用该数字。需要更新时，先改台账或确认新的一行，再改材料。不在材料里直接改一个整数，回头再找依据。

• 一个数字单独一行
• 范围、日期、单位和台账写在一起
• 对不上的数字从材料和展板撤下
• 更新时先有新的台账行

抽查就打开台账

复核人按登记表找到保管人，打开台账，看到同一行、同一个数。打不开，或数字已经变了而材料未改，该行重新打开。参观前提前看一次即将被问到的数字，过期的行在参观当天不讲。

登记表由提供数字的部门保管人签字，介绍材料的编写人不能自己关闭这一行。同一数字出现在展板和讲解词两处，两处都写上登记表的行号。行号对不上，先改材料。统计范围从一条线扩到全厂时，新开一行，不在旧行上改范围却保留旧日期。参观日使用的行，在前一个工作日打开台账复核一次。保管人暂时不在厂时，指定代理人打开台账，代理人的名字写在该行备注里。

对外数字需要和现场台账对齐时，按工厂标准化的记录要求逐项登记。