现场物料改字只认审批表上的最后一版

现场标识和看板的文字一旦开做，改一个字就要能在审批表上找到。口头说“改一下”不作为制作和安装的依据。跟踪表要让人看出现在哪一版在做、哪一版已经作废。

每一次改字都占一行

审批表按物料编号记录。每一行有提出人、改了什么、日期、谁批准。同一天改了两次，就写两行，不在旧行上涂掉。批准人看的是改完后的全文，不只看被改的那个词。示例：集合点从北门改到西门，表上要留下新旧两个地名，制作方才能确认自己手里不是北门那一版。

制作和安装只认最后一版

文件管理员把最后一版交给制作方，并收回上一版或标明作废。制作方发现现场还有人口头要求改字，先停下来，等审批表出现新行。安装队进场时核对牌子上的版本和表上的最后一版。不一致，这批物料不安装。

• 每次改字单独一行，保留旧词和新词
• 批准的是全文，不是只批一个词
• 上一版作废后才按新版制作
• 安装时核对版本号

口头意见怎样进入表格

现场负责人可以提出修改，但要在当天写入审批表。来不及印刷的，使用手写更正，更正内容与表上新行一致，并拍照附在该行后面。没有这一行的手写更正，现场不采用。活动或安装结束后，表和最终照片放在一起归档。

审批表放在文件管理员处，制作方和安装队各有最后一版的副本，副本页眉写明复制日期。现场发现副本和表不一致，以表为准，并收回错误副本。手写更正如果过夜继续使用，次日补印或在表上写明继续使用的期限。期限过了仍挂着手写件，视为没有按最后一版关闭。

现场物料的改字需要留下审批记录时，按工厂标准化的版本批准方式跟踪到最后一版。