车间照片公开前先定场合再决定能否使用

车间照片在公开前标明使用场合,逐张检查文件、屏幕、人员和未发布产品,不符合场合的不使用,并记下决定人。

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车间照片能不能公开,取决于用在什么场合,以及画面里有什么。先写场合,再逐张决定用、打码或不用。没有场合的照片,不进入公开材料。

场合决定谁能看见

至少区分三类:对客户或公众的材料、来访通道上的展示、只在内部会议使用。一类里通过,不自动获得另一类的许可。示例:内部质量会用的照片含有客户零件号,不能因为已经在会上放过,就放进公开介绍。

画面内容公开材料来访通道内部会议
不含文件和未发布产品的设备可以,经确认可以,经确认可以
作业文件、标签、屏幕不用打码后重审按会议授权
未发布产品或客户件不用不用仅限被授权的参会人
可识别的人员需同意并限定场合需同意按会议范围

逐张写下决定

每张照片一条记录:文件名、场合、决定、谁决定的、日期。决定是不用的,写明原因,避免下次又被选中。打码的,保存打码后的文件,公开时只用这一份。原片留在受限目录,不和公开稿放在一起。

  • 先写场合,再选照片
  • 一类通过不等于另一类通过
  • 每张有决定、决定人和日期
  • 公开稿只用处理后的文件

发布前再对一次场合

材料从介绍页改成展板,或从内部改成对外,按新场合重新审这组照片。审过的记录不能直接沿用。发布人核对记录和最终文件名一致。不一致,这张照片从该材料里拿掉,等补审后再用。

决定记录的文件名与公开稿里的文件名一致,改名后要改记录。从公开材料撤下的照片,在记录里改成不用,避免下次从旧目录再取出。人员同意书注明有效场合,离开公司或不再担任该岗位的,重新确认是否继续使用其肖像。客户零件出现在反光或远处的,按入画处理,不因为看不清就当作没有。公开目录每季度由决定人再看一次,场合已经改变的照片移出该目录。决定人离岗时,由接任人重新签一次仍在使用的照片。

车间照片需要划定能否公开时,可按现场目视化对现场画面使用范围的控制来审。

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