对外介绍和现场看板共用一份事实母版

对外介绍和现场看板如果各写各的，同一条产线会出现两个投产时间和两种叫法。两边都从一份事实母版摘句子。母版里只放现场能指认的事实，母版一改，介绍和看板一起换。

母版里的句子要能被指认

每一句有编号、适用区域、证据位置和生效日期。写不进证据位置的句子，不进母版。介绍页需要的修饰性说法，如果不能指认，就不要写进母版，也不要写进看板。示例：母版写“三号线当前按作业标准 A3 生产”，证据是工位上的 A3。介绍材料可以摘这一句，不能另写一条没有证据的产能评价。

介绍和看板只摘，不另起一版事实

介绍材料、展板和工位看板从母版复制句子，并记下编号。需要缩短时，只删字，不改对象和日期。缩短后意思变了，就退回母版修改，再重新摘。各部门自己维护的一份“对外口径”如果和母版并行，先停用，把还要用的句子并入母版。

• 母版每句有编号、区域、证据和日期
• 介绍和看板引用句子编号
• 缩短只删字，不改对象和日期
• 并行的另一套口径先停用再并入

改版后两处一起换

母版升版时，列出受影响的句子编号。介绍材料和现场看板在同一轮换完。只改了介绍、看板仍是旧句，升版不关闭。换完后抽两个编号，纸面和现场都是新句，才算这次母版已经用起来。

母版的句子编号一旦停用，介绍和看板都不得继续印刷该编号。新增句子先给区域负责人看证据，再写入母版。讲解人员手里的摘录本写明母版版本，版本旧于现场看板的，先更新摘录本再接待。抽查时如果纸上是新句、墙上是旧句，升版保持打开，并指定同一天内完成墙面更换的人。

对外介绍和现场看板需要共用事实时，把母版纳入工厂标准化的受控文件，升版后两处一起更换。