对外能力声明先审证据再放行

销售想在样本上写全流程自制，工艺部门知道仍有外协工序，这句话谁有权放行。放行依据应是能打开的证据，不是文案是否响亮。

先把声明拆成句子

每句声明单独成行，写明它所指的车间、工序和日期范围。一页上出现多个能力判断时，拆开审，不能整页一次点头。句子里的范围词，例如全部、自行、长期，必须改成现场能够指认的对象，否则退回重写。

审批看证据位置

工艺、质量和生产中能打开原始记录的人，分别对自己句子签字。市场人员可以提议句子，不能代替现场岗位确认。签字栏要写证据在哪本记录、哪一次审核或哪张工艺路线里，不写“情况属实”四个字就结束。

• 指认不出工序的句子，停在待审
• 证据过期后，句子自动回到补证
• 通过的句子改了范围，重新审批
• 口头同意未写入登记表，视同未审

未通过不得上任何载体

判断通过的标准只有一个：不参与写稿的人，能按登记表找到证据，并确认句子没有超出证据范围。找不到就否决。否决后的句子从在用清样里删除，不只是在会议上说先别用。

容易失效的做法是先印刷再补签字。样品一旦发出，旧句会在客户手里继续流传。审批表应在送印和上墙之前关闭，关闭前制作方不接收该句。已经印出的旧句要列入停用清单，由发放岗位签字确认不再摆放。

示例里的能力页

示例：样本第三页原句是关键工序均在本厂完成。工艺路线显示表面处理仍外协。审批人把句子改为“机加和装配在一号厂房，表面处理按批准的外协名单”。证据栏写明工艺路线编号。原句从清样删除，已印出的旧页停止发放，接待讲解改用新句。

对外说法要纳入工厂的口径管理，可查看企业与工厂标准化。