销售用的工厂介绍按版本管口径

国内客户版和出口客户版对同一条产线的介绍不一致，拜访前业务员该带哪一版。版本可以按对象分开，产线事实不能各写各的。

事实底稿只有一份

工厂介绍先有一份事实底稿，登记车间名称、工序范围、哪些内容允许对哪类客户说。国内版、出口版、展会版都从底稿生成。底稿没有的句子，任何版本都不能自行添加。对象不同，只允许删减或改成已授权的说法。

差异只留在授权段落

每一版用颜色或单独页面标出与底稿不同的段落，并注明谁批准、对哪类访客使用。未标出的页面应能逐句对回底稿。业务员不能在拜访前把另一版的段落拼进来。

• 文件名包含对象和版本号
• 底稿更新后，在用版本全部重新生成
• 个人电脑里的旧稿不用于拜访
• 客户已拿走的旧稿，记录发放对象和页码

作废版本退出携带文件

通过标准是：任意抽出两本在用介绍，同一车间、同一工序的表述都能在底稿找到，且差异段落都有批准记录。对不上就停止使用后改的那一本。作废文件从共用目录和拜访U盘删除，不只是邮件里说一声。

一旦发生私自拼页，两名客户会听到两个工厂。事后很难解释哪一句算数。版本管理的限度是管公司发出的介绍，不管业务员现场临场发挥；临场补充若涉及能力事实，回来后必须补进底稿或明确禁止再说。

示例里的两本报价附件

示例：报价附件里，国内版写总装在二号厂房，出口版仍写在旧的一号厂房。底稿已经改为二号厂房。内勤作废出口版旧文件，按底稿重新生成，并在差异页只保留英文工序名。业务员出差包里的旧附件被替换后才能拜访。

销售介绍的口径要跟工厂事实走，可查看企业与工厂标准化。