对外信息发布时同步现场载体

官网改了车间介绍，展厅讲解和第二天的纸质资料仍是旧句。访客会问哪一句算数。发布应视为一次多载体的更换，而不是网页单独上线。

发布单列出仍在使用的载体

事实变更先列载体：网页、样本、展板、讲解词、招聘页、销售附件。每一项写当前持有人和是否还在发放。清单外又发现一本在用资料，发布就不关闭。只改网页、不改清单，视为未发布。

生效日只有一个

所有要改的载体定同一个生效日。这一天之前，新句不单独出现在网页上；这一天之后，旧句不再被讲解。做不到同一天的载体，从本次发布里拿掉，并在剩余载体上不写那一句，避免半新半旧。

• 发布单未关闭，新页面不公开
• 旧印刷品不和新媒体同时摆放
• 生效日通知到当班接待
• 发现漏网的旧载体当天停用

停用也是发布动作

通过标准：任选一个仍在接待使用的载体，上面的该句与发布单一致，或已经看不到该句。出现第三种说法就不通过。停用比带着旧句继续接待更可接受。

限度是同步的是已经批准的事实，不是顺便改写更多宣传句。常见失败是网页周五更新，展板等下次装修，中间几周接待仍按墙面讲，官网又被客户先看到。

示例里的产能句子

示例：原来说总装在一号厂房，现已迁到二号。发布单列网页、样本第十二页、展厅厂房图和讲解词。生效日当天网页更换，样本旧页撕掉或停发，展厅图遮住一号厂房那一句，讲解词同步改口。销售包里的旧附件在生效日前换完。若展厅图来不及遮，网页也不写新地点，两边都改到能同时生效。

对外事实要和现场一起换，可查看企业与工厂标准化。