多尺寸制作文件用规则命名

同一句欢迎词要做桌牌、吊旗和屏幕，文件夹里出现三份都叫最终版的文件，印刷时就会把桌牌尺寸拿去做吊旗。命名要让制作人员不用打开就知道能不能用。

名字里带用途尺寸和版本

每份可送印的文件名包含三项：用途、成品尺寸、版本序号。用途用现场物体，例如桌牌或吊旗，不用“横版”“竖版”代替。尺寸写成品而不是画布。序号递增，新文件不覆盖旧文件名。缺任何一项，文件留在草稿夹。

当前序号另有一张对照

除了文件名，保留一张对照表，写明每个用途现在用哪个序号。送印时只印对照表上的名字。新序号批准后，旧序号从送印夹移到作废夹，名字不改，以免分不清曾经印过什么。屏幕用的文件同样遵守，不因为不是印刷就随便命名。

• 打开文件才能知道尺寸的，先重命名
• 一个文件里含多种尺寸，拆开再命名
• 作废夹中的文件不送印
• 对照表和文件名不一致时，以重新核对后的为准，先停下

对不上就不送

通过标准：制作人员只看文件名和对照表，就能取出唯一要做的那一份，并且尺寸与现场物体一致。还要打开两份比较内容，命名就没有生效。此时全部退回草稿夹。

限度是命名不证明内容已经批准。序号可以存在，但仍要以审批记录为准。常见失败是本地另存时自动变成副本，副本被当成新版本送印。

示例里的欢迎词

示例：欢迎词有桌牌、吊旗和会场屏幕三种。文件分别写明三种用途、各自成品尺寸和序号。对照表只保留每个用途一个序号。有人发来“欢迎词最终版”，因为没有用途和尺寸，不进入送印夹。吊旗需要改字时新序号为下一号，旧吊旗文件移入作废夹，桌牌序号不变。

多尺寸文件要靠命名取出，可查看企业与工厂标准化。