多家供应商做对外资料时如何核对口径

展览公司、印刷厂和网站维护方会分别生产介绍材料。他们收到的旧简介、销售草稿和现场照片往往不是同一时期的事实。核对口径不是统一排版，而是确认对外说法是否来自同一份允许公开的事实清单。

先给事实清单再审各家文稿

事实清单只收录已经有人确认、并且允许公开的内容，例如正式名称、工厂所在地、已公开的业务范围。未确认的产能、客户和认证不进入清单。每家供应商提交文稿时标出哪些句子引用了清单。清单上没有的句子，视为新增说法，必须单独批准或删除。

示例：一家供应商在展板写全程自动化，另一家在网页写关键工序自働化。若事实清单没有这句，两处都应删除，而不是挑选一个更稳妥的形容词留下。

各家分别审核仍然对不上

• 每家都有自己的审核人，标准不同。
• 只审本份错别字，不对照其他正在印刷的版本。
• 销售人员直接给供应商补了一句，没有写回清单。
• 旧文件仍可下载，新核对只覆盖了最新一本画册。

怎样算口径核对完成

同一时期对外使用的展板、印刷品和网页都经过清单对照。新增说法已删除或已补进清单。旧版本有停用说明，至少内部能知道哪一版不能再发。供应商不能直接从销售个人处增加事实。

随机抽出一句对外表述，应能在清单中找到原文或找到删除记录。找不到的，这轮核对就没有完成。下一次活动开始前先更新清单，再允许供应商改稿。

核对时用同一句的截止时间。一家材料写到去年、另一家写到本月的，先统一时间范围，再决定哪一句可以留下。

对外口径若要按工厂标准维护，见工厂标准化。