对外材料各说各话时怎么收口径

汇报稿、画册和网页各说各话时，不要先统一版式。应先把讲的是不是同一事实查清。销售汇报可以包含未公开的内部分析，网页和印刷品不行。收口径是把对外仍在使用的句子收回到同一清单，并处理已经发出的旧版本。

从冲突句子开始

把同一主题在不同材料中的句子摘出来，例如工厂能做什么、有哪些区域、照片是哪里。逐句标成内部可用、已经允许公开、或来源不明。来源不明的句子先停用。内部汇报里的判断不能自动进入网页。

示例：汇报里说新车间已投用，网页仍写在建，现场其实只移交了部分区域。对外应写成已经允许说明的状态，不能选一个更有利的句子。

收口径收不成的原因

• 从最新的一份材料改起，没有找出仍在流通的旧文件。
• 让设计统一字号，句子本身没有人负责。
• 内部培训稿被原样贴到网站。
• 改完网页，展会物料已经印出且没有回收记录。

怎样算这轮口径已经收回

所有仍在使用的对外材料都列在清单上，冲突句子有保留、修改或删除的决定。内部材料被标明不可直接转发。已经发出且无法修改的印刷品，有停用或不再增发的记录。此后新增句子必须先进入事实清单。

抽查时，同一工厂名称和业务范围在网页与当前印刷品中应能互相解释。需要额外口头补充才不矛盾的，这轮收回就未完成。负责人离开后，接替者应能凭清单知道哪一句可以继续使用。

三处同时修改时，先改记录里的那一句，再改载体。若网页已发出而记录未改，先撤回网页，不在记录里追认一个未核对的数。

对外材料口径若要纳入工厂标准，见工厂标准化。