制作文件下发前要满足的条件

制作文件一旦下发，材料就会被裁切、印刷或加工。此后再改一个房间名，损失的就不只是改字，而是已经做好的成品和占用的安装窗口。下发前要确认：内容不再变动，点位和材料能对上，开放问题已经关闭或明确不在本批。

“先做着，字以后再改”只适用于还没有下发的草稿。已经放行的文件，默认会被当成可以生产的版本。

内容已经冻结并且版本号一致

下发的文件使用同一个版次号。图、点位表和材料说明如果版次不同，先说明以哪一份为准，并把其余文件改到一致后再发。文件名不使用“最终版”“修改版”作为唯一标识。

文字、箭头、编号和图形都已由内容负责人确认。仍在等待翻译、等待房间更名或等待安全负责人看禁止事项的部分，从本批划出。示例：访客通道的门牌已经确认，但车间新增房间的名称还在争论，就只下发访客通道，不把未定名称的页放在同一份文件里碰运气。

点位、材料和工艺能对上

每个要做的点位都能在点位表里找到位置、数量和安装面。文件上有、现场没有安装位置的，先核对是图纸错误还是点位取消。材料写到本批实际使用的名称和已经批准的替代，不写“按常规”。

工艺说明包括制作方完成制作所必需的内容，例如单双面、覆膜、开孔和是否由对方安装。安装不在本批时写明只交付成品，避免对方按自己的理解加做固定件。尺寸以已确认的现场条件为准，未测量的位置不猜一个尺寸放进生产文件。

开放问题已经关闭或明确不在本批

问题清单上每一条都有结论：已改入本版、取消、或移到下一批。没有结论的条目阻止相关点位下发。讨论记录不能代替结论。某人在会议上说“应该可以”，但没有写入版次，就还不能生产。

下发对象收到的是一份完整文件，而不是从聊天记录里自己拼起来的几页。收到后只按该版次制作，发现文件互相矛盾时停下来问，不自行选择其中一页。

下发对象知道按哪一版制作

放行记录写明发给谁、发的版次、包含哪些点位、明确不包含哪些点位。旧版文件同时通知停止使用。制作方开工前回复所使用的版次。工厂保留这份回复，避免交货时对不上。

下发前核对：

• 同一版次号覆盖图、点位和材料
• 未定内容已经移出本批
• 开放问题都有书面结论
• 接收方确认按该版次生产，旧版停止

制作文件是生产指令。条件没齐就下发，车间只能生产一版谁也不能安装的成品。

文件放行可纳入企业与工厂目视化管理的制作管理。