把视觉规范写成现场能下料安装的尺寸和材料

颜色和字体说明到了车间，仍然做不出一块能安装的看板。制作方需要尺寸、材料、固定方式和验收时看什么。这些写进制作单，现场才不用靠临时消息补充开工条件。制作单变更用版本号区分，现场只保留最新一张，旧单收回。

写得出数值才放进制作单

“字要醒目”改成阅读距离和最小字高。“颜色统一”改成色号或色板编号，并说明室内和室外是否同一编号。“要牢固”改成基材、厚度、封边和固定件。写不出数值的句子留在未决事项，不发给供应商。阅读距离由使用人站在通道内的指定位置试读，试读不清就加大字高，不靠制作方在车间里目测。

同一句话按位置选材料

门头考虑风载和检修距离，设备旁考虑震动和油污，地面考虑防滑和叉车碾压。示例：室内亚克力直接用到装卸平台，边角很快开裂，文字还在，固定已经失效。制作单按位置分行，不写“全部按效果图”。室内外色号不同的，分成两行，避免室外件被做成室内色。固定件写出规格和数量，验收时清点，少件不收。

在安装位置确认样板

样板放到实际高度和实际光线下看。桌面上清楚，逆光的门口未必读得清。确认时记下字高、颜色、材料和固定件，确认人签字。批量件与样板不一致，不安装。供应商建议替换材料，先改制作单再制作。验收记录写上样板编号，没有样板编号的批量件不安装。需要经常更换的数据块，预留块与在用块使用同一版本。

• 每个点位有尺寸、材料和固定方式
• 色号或色板能在制作单上找到
• 样板在安装位置确认后再批量
• 替换材料必须先改制作单

尺寸和材料要写成制作单时，可参考秋桐工业对现场标识安装条件的整理方式。