中英文现场标识按阅读距离安排文字位置

中英文标识和作业文件按阅读距离安排语序和字号,中文与英文各占固定位置,保证按正确顺序能读完。

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中英文同时出现在标识或作业文件上时,先定人站在多远、先读哪一种语言,再决定字号和位置。两种语言挤在同一行里换行,现场会读错顺序。

先定距离和阅读顺序

通道标识按人行走时的观看距离试读,作业文件按手持距离试读。工厂规定先读中文还是先读英文,全厂一致,不在每块牌子上临时调换。先读的语言放在上方或左方,后读的语言固定在另一侧。警示句单独成行,不跟在说明文字后面。

载体阅读方式排版上要固定的事
通道标识行走中远看标题一种语言一行,不混排
设备旁看板停步细看中英文上下对照,步骤号对齐
手持作业文件手持阅读步骤内先主语言,英文紧跟
地面或低位提示低头能看见字少,两种语言都完整

一种语言没读完不换行去夹另一种

中文句子没结束,不把英文插进同一行。英文较长时,允许英文占更多行,但不缩小到现场读不清,也不删掉中文里的数字。示例:扭矩数值只留在英文行,中文行写成“按规定”,两边的人会执行不同的标准。数值在两种语言里都保留,并且放在各自句子的同一位置。

作业文件比标识更密,仍然要能点步骤

作业文件一步一个编号。中文和英文共用这个编号,不各自编号。排版后拿到工位,让使用中文和使用英文的人各读一步并指出下一动作。有人读到相邻步骤,就加大行距或把英文挪到固定的下一行。试读通过再印刷。

  • 先读哪种语言,全厂一致
  • 两种语言不在同一行里交叉换行
  • 数值在中文和英文里都保留
  • 工位试读通过后再印刷

试读选实际使用的人,不只由制作方自看。试读时记录人站的位置和是否读错行。读错就改位置,不先把两种语言都缩小。印刷样张保留一份在文件室,上面写试读人和日期。以后加印沿用这份样张的字号和位置,不在加印时重新混排。夜间使用的标识,在开灯和关灯两种情况下都试一次。

中英文标识和作业文件需要排到现场能读清时,可对照现场目视化对阅读距离和信息层级的做法。

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