同一则现场信息改写成门头、看板和手持说明

同一则现场信息要出现在门头、看板和手持说明上时，先写完整的短句，再按载体删减。各自发挥一句，门头和手卡就会告诉人不同的集合点或不同的时间。

先写一则谁都不能改意思的短信息

短信息包含：做什么、在哪里、到什么时候、不允许做什么。这四项缺一项，先补内容，再谈做成哪种牌子。短信息由现场负责人冻结。冻结后，三种载体只能删减字数，不能改地点、时间和禁止事项。

删减之后放在一起读

把门头文案、看板文案和手卡并排读一遍。集合点名称、时间、入口编号必须相同。手卡如果多写了一步，这一步也要在现场找得到对应指示，不能只存在于纸上。示例：门头写从北门进，手卡写从参观通道进，两句都要改回冻结的那一则，或先改冻结稿再一起改载体。

• 先有一则冻结的短信息
• 载体只删减，不改地点、时间和禁令
• 三种文案并排阅读
• 手卡多出的步骤在现场有对应指示

安装后沿路线核对

沿真实行走顺序看门头、看板和手卡。后一处不否定前一处。发现矛盾，三处一起改，不单改最后一处。改完的版本号写在手卡上，门头和看板能对上这个版本。对不上的旧门头先遮住。

冻结的短信息一式三份，门头、看板和手卡的制作各自领一份，页眉版本相同。现场如果临时增加一个入口，先改冻结稿的地点，再改三种载体，不先改手卡。沿路线核对时拍照，照片能同时看到相邻两处信息。两处说法不同的，在照片上圈出，回到冻结稿决定留哪一句，当天遮住错误的那一处。三种载体制作如果分给不同供应商，冻结稿仍然只由工厂发一次，不让供应商互相转发旧附件。

同一则信息要放到多种载体上时，可对照现场目视化对信息层级的安排来删减。