标识和看板询价要按同一清单逐项报价

标识和看板要比价，询价单就得让两家供应商报的是同一件事。只发一张效果图、让对方报一个总价，总价里可能一个含安装、一个不含。询价单按行写清范围，报价也按行回。

每一行都能单独比较

每一行有位置或编号、数量、尺寸、材料、表面工艺、是否含安装、是否含运输。文字内容作为附件，并写版本号。尺寸未定的行不发出询价，或明确写“此项暂不报价”。示例：三块看板尺寸不同，合成一行“看板一批”，两家会按各自假设的尺寸报价，回来无法比较。

样品、工期和税金分开

样品费、加急费和批量制作分开报。工期写明从哪一天起算，是从冻结文字起算，还是从收到预付款起算。两家的起算点不同，就在询价单里规定同一个起算点。税率和是否含税写明。替代材料如果允许，供应商单独列一行，不直接替换原行。

• 一行对应一个可比较的项目
• 安装、运输、样品和加急分开报价
• 文字附件有版本号
• 替代材料单独成行

怎样判断报价可以比

把两家报价贴到同一张表上，每一行都有数字或明确的“不含”。出现“按实结算”又没有上限和确认方式的，先让供应商改报价，再比较。比较之后的选择记录写上选了哪几行、未选的行如何处理。未写入询价单的工作，不在交货后追加为默认包含。

询价单发出后，供应商的提问记在同一份澄清记录里，并同时发给所有报价方，避免一家多知道一个尺寸。澄清改变了材料或数量，就升版询价单，旧报价作废重报。只改变某一行的，可以只重报该行，但行号保持不变。比价表保存询价单版本号，事后能看出比的是哪一版范围。

标识和看板需要可比的报价时，可参考秋桐工业对制作范围和安装条件的列项方式。