经营汇报只保留一个数据来源

规定上会指标只从登记过的现场记录取数,对不上时保留空白和差异单,避免口头数字改写原始记录。

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月度经营会上,车间口头报的班产达成和计划员表格不一致,会议该以哪一份为准。需要的不是当场再造一个折中数,而是规定每个上会指标只从一处已经在用的记录取出。

每个指标一张来源卡

来源卡只登记四件事:指标叫什么、谁负责打开原始记录、记录在哪张表或哪个系统、截止到哪一班。名字相近但截止时点不同,就当成两个指标,不能放在同一格里对比。班组长可以补充说明,说明本身不成为第二个来源。

核对项可以进入汇报退回重做
名称与班组记录用词相同汇报页另起近义词
时点写明截止班次只写本月或最近
责任有人能当场打开记录只有口头回忆
更正先改原始记录只改投影或截图

会上不接受未登记的数

计划员会前按来源卡取数,并把取数时间写在页脚。车间若不同意,填写差异单,写明自己看到的记录位置和差异出现在哪一班。会议只讨论差异单,不在投影上直接改数。

  • 来源卡里没有的指标,不放进主页
  • 没有时间和记录编号的截图,不作为依据
  • 同一指标出现两个数时,主页该格留空
  • 会后要改数,必须先回写原始记录,再出下一版

对不上时停在差异单

判断是否通过很具体:另一名不编制该页的人,能按页脚找到同一条记录,并读出同一个数。找不到、读出不同数、或必须靠当事人回忆,这一格就不通过。

做偏的地方是各部门各自导出表格,会上用大概对齐合成一个数。合成数回不到班组记录,下周仍会各说各话。差异单可以跨周保留,但不得用来覆盖尚未更正的原始记录。来源卡本身也要有人维护,岗位调整后一周内改登记,否则取数人会对着已经不用的表。

示例里的注塑周会

示例:注塑一车间周会上,班长说周三夜班少做一模,计划员表格仍按白班报工。来源卡规定达成取报工单,截止为周五白班结束。夜班少做尚未写入报工单时,投影不改数字,差异单只记夜班补记未关闭。补记完成前,这一格保持空白,避免把回忆写进经营页。若夜班记录和白班记录本来就分开存放,就分成两行汇报,不要折成一个班产。

经营汇报要能回到现场记录,可查看精益生产管理与现场改善。

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