中英文作业文件先冻结内容再谈排版

中英文作业文件若在排版阶段还在改步骤，改一个动词就可能挤掉英文行，制作方只能重做。两种语言的句子都审完，再决定字号、分栏和装订。冻结稿放在文件室和该工序的指定位置，班组只使用印有版本号的纸质件。

先冻结中文步骤

中文稿由熟悉该工序的班组长和工艺一起看。每一步要能在工位上做出来：工具名称、数量、方向和完成标准都写全。中文还在争论先装哪一侧时，不把稿子交给翻译。冻结时写上版本号和日期，此后改步骤必须升版。封面写明适用工序和班次，拿到别的工序使用时要重新确认。

英文只翻译已经冻结的句子

翻译对照冻结的中文逐句写，不在翻译时合并或拆开步骤。示例：中文写“用手确认夹具落到位后再按启动”，英文若写成“确认后启动”，使用英文的员工会少做确认。岗位和工具的英文用工厂术语表里的词。翻译对用词有疑问时退回术语表负责人，不在句子里临时换一个近义词。

排版不改步骤

排版只解决读得清：标题、步骤号、中英文的位置、警示句是否单独成行。发现句子太长，退回内容审校缩短原文，不在版面里删词。样张上的版本号要与冻结稿一致，不一致的样张不送去试用。中文使用者和英文使用者各按自己的语言做一次，两人都达到同一完成标准，才算试用通过。升版时收回旧的中英文纸质件，数量对不上就继续找，找到之前在工位标明旧版停用。

• 中文未冻结，不开始翻译
• 英文未与中文逐步对应，不开始排版
• 排版不改变步骤顺序和完成标准
• 试用未完成一个循环，不批量印刷

两语作业文件要和现场版本一起受控时，纳入工厂标准化的文件发布流程。