汇报、印刷品和网页各自适合讲什么

把班组看板上的未关闭问题、客户名称和当班产量直接贴进公司网页，或把网页上的概括句拿回去当车间标准，两边都会错。三种载体的读者不同，能写的事实范围也不同。

先按读者能做什么来分

会上的材料给做决定的人。他们需要指标从哪张记录来、差异是什么、要谁在会后处理。印刷品在厂区停留较久，适合写不会按班次变化的事实，例如区域正式名称、参观须知和长期禁区。网页默认对不特定的人可见，只放已经允许公开的内容。车间内部的人员、客户和未关闭异常不进入网页。

同一事实可以有详略，不能有两个数

产量、人数、认证范围如果要出现在不止一处，数字必须来自同一份已关闭的记录，并写明截止时间。会上可以用明细，印刷品和网页只用已经允许公开的概括。概括不能改写成另一个数。做不到核截止时间，宁可不印，不使用“约”来掩盖两份材料对不上。

• 每份材料标明读者和有效期
• 从看板上摘句子之前，先问这句是否只给班组
• 网页更新时对照印刷品，过期的先下架
• 内部未关闭问题只留在会议材料和班组记录

怎样算三种材料没有互相污染

抽三句同时出现或容易被搬用的话：会上能指出记录，印刷品没有本周才有效的数字，网页没有客户名和人员信息。对不上的句子从公开材料撤下，而不是再写一句解释把两个数都保留。

内部培训讲义如果要外带，先按网页的公开范围删一遍。删不掉的页留在厂内，不随印刷品发出。

印刷品再版前先对照网页已下架的句子，避免把刚撤回的话又印回去。

对外事实与现场记录的关系，可结合精益生产管理里对现场记录的要求来核对。