参观名单变更后先停发旧物料再换新版本

参观或会议名单临时变化时，现场最容易新旧一起用。胸卡、名册、座位和引导牌要跟着同一条变更记录换。旧的没停发之前，不开始发新的。

变更只走一条记录

变更记录写明：谁提出、增加或删除哪些人、影响哪些物料、何时生效。口头通知不作为发牌依据。示例：前台接到电话说增加三人，在变更记录签字前，这三人不进入名册，也不预先印胸卡。记录生效后，旧名册盖停用，从发放点收回。

已经印好的怎样替换

能改贴的，在变更记录里写明贴在哪一版上。不能改贴的，整份收回。收回数量少于发出数量，发放点先停止使用该物料，改为人工核对。引导人员手里的手卡和门口立牌同一时间更换，避免一处还在叫旧的分组。

• 一条变更记录对应一次名单变化
• 旧名册和旧胸卡先停发
• 现场标识和手卡同时换
• 数量对不上就改为人工核对

未替换完也可以接待，但要按新名单

物料没换完，接待仍按新名单进行，由专人在入口勾选。不因为牌子还是旧的，就按旧名单放人。活动结束后，把变更记录、收回数量和最终名单放在一起，便于查当时到底谁进了厂。

变更记录从提出到生效不超过当次接待的准备时间，来不及换物料就明确改为人工核对，并指定核对人。核对人持有新名单的纸质件，不看聊天记录放人。活动中再次变更，新开一条记录，不在旧记录上涂改人数。结束后把放行勾选和最终名单订在一起，缺页就向门卫的进厂记录核对补齐。门卫的进厂记录与最终名单不一致时，以门卫实到为准回写名单，并注明差异原因。

名单变更需要控制现场物料时，可按现场目视化的版本更换方式停用旧信息。