管理层审现场改善材料时把内容、数据和图形分开

管理层看现场改善材料时，如果内容、数据和图形混在一次讨论里，会在图好看不好看上花掉时间，数据和做法却没有被确认。三次分开看，会议只记下已经确认的结论。

先看做法，再看数，最后看图

第一次只看做法：改善了哪一个工位、步骤和以前有什么不同、谁来维持。第二次只看数：数从哪本记录来、截止哪一天、范围是哪条线。第三次才看图形和现场照片是否把已经确认的做法和数表达清楚。图形如果暗示了材料里没有的结论，删掉图形，不反过来改结论去迎合图。

会议记录只写三类结论

记录分成内容结论、数据结论、图形结论。没有被确认的，写“退回”和要补充的证据，不写成含糊的原则同意。示例：产量图被看过，但台账还没打开，这一项留在数据退回，不因为图已经投影过就算通过。

• 做法、数据、图形分三次看
• 图形不增加材料里没有的结论
• 未打开记录的数字不确认
• 退回项写明要补的证据

退回的材料怎样再来

补充人按退回项逐条回应，并指明改了材料的哪一页。没有回应的项，不进入下一次管理层会议。三次都通过的材料，才能作为对外介绍或班组推广的依据。只通过内容和数据、图形仍退回的，可以先在内部使用文字结论，不使用那张图。

三次审查可以在一次会议上分段，但记录仍分开，不合并成一段纪要。分段之间把材料和图形先收起来，避免边看图边改数。退回项的证据补充后，由原确认人看，不换一个没有看过台账的人直接通过。内部已经使用的文字结论，如果数据后来被退回，先停止引用该结论，再等数据通过。

管理层审现场改善材料时，可按精益生产与现场改善的方式把做法和数据分开确认。