现场信息和对外口径分开管理

车间看板和宣传册用了同一个质量数，一个给班组当班看，一个给客户带走。若合成一块板，班组会看到不该公开的比较，客户又会看到没有更新的内部备注。

按读者分开，不按版式统一

现场信息的读者是操作、检验、物流和当班管理，用途是完成当前作业或交接。对外口径的读者是客户、访客和招聘对象，用途是在批准范围内说明工厂。两类可以引用同一条已经核对的记录，但要各自登记谁更新、何时撤下、出现在哪一种载体。

同源不等于同版

允许同源的做法是：对外句子注明它来自哪一次已核对的记录，现场板保留原始记录的位置。不允许的做法是把宣传册页面缩小后贴上看板，或把看板拍照放进样本。版面一旦混用，更新节拍也会被拖成一样，结果两边都过时。

• 对外句子不贴进班组更新区
• 内部未关闭事项不进入样本
• 同一数字两边同时改，不各抄一次
• 引用时写明记录日期，不写最近

混用时拆回各自载体

判断是否分开：当班班长只看现场板就能交接，不需要理解这页是不是给客户看的；接待只看对外页就能讲解，不需要把内部备注遮住。任何一边做不到，就把混进去的内容拆回原载体。

限度是分开管理不是各说各话。对外若需要这个数，必须仍能回到那条记录。做偏时最常见的是为了看起来一致，强迫看板使用样本标题，班组找不到自己要填的栏。

示例里的同一条质量记录

示例：终检记录上有当班不合格件数。班组板只保留件数、记录人和是否已隔离。样本若被批准引用，只写“以某日终检记录为准”的已核对结论，不附班组备注和人员名单。记录更新后，看板当班更换；样本未重新批准前继续用旧句或停用该句，不随手当班涂改。

现场和对外要分别管住，可查看企业与工厂目视化管理。