做文化墙之前先整理哪些事实

文化墙只使用已经发生且能核对出处的事实。口号要对应现场做法,照片、名称和数据没有来源就先不上墙,避免墙面变成无法维护的介绍。

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文化墙一旦做成,就会被员工和来访者当成工厂的正式说法。如果上墙之前没有整理事实,墙面会混入过期的组织名称、没有出处的数字、已经停产的产品和谁都能改写的口号。以后每次参观都要靠讲解人当面纠正,墙本身仍在说旧内容。

做墙之前先收集可以核对的材料。材料没齐,就还不到讨论板式的时候。

先收集已经发生且可以核对的事实

事实包括已经批准的价值观或行为要求原文、可公开的发展节点、仍在使用的组织名称、允许展示的资质和集体荣誉。每一条注明出处和日期:来自哪份文件、哪一次决定、哪一张证书,由谁确认现在仍然有效。

示例:建厂年份以公司登记或内部已发布的沿革说明为准,不靠老员工回忆。回忆可以用来寻找文件,但不能直接刻到墙上。荣誉若有有效期或已换证,先核对现在还能不能展示。

客户名称、员工肖像、未发布产品和内部经营数字,默认不收集进公开墙,除非相应负责人书面确认可以在该位置展示。

口号要能对应现场做法

准备上墙的句子,要能指出它在工厂里对应哪一种已经存在的做法。对应不上的,先不写。示例:“问题不过夜”如果现场没有记录问题何时关闭的做法,这句话上墙后无法被班组执行,也容易在客户提问时被当场否定。

口号由有权批准的人确认最终用词。班组和文化墙制作人员不另写一套更顺口的版本。同一句中文若有英文或日文,按同一版次核对,不在墙上临时翻译。

照片、名称和数据都要有出处

照片注明拍摄对象、大约时间和是否允许公开。已经拆除的生产线、已经换走的设备,不作为现行能力的图片。人物照片确认本人或工厂规定的授权是否覆盖这个用途。

名称使用现行组织架构和房间名称。合并过的部门不出现旧章。数据只使用有期间、有来源、并且负责人同意公开的数字。没有期间的“行业领先”“大幅提升”不进入事实清单。找不到来源的数字删掉,不用一个看起来合理的数代替。

材料上墙前要有的出处没有出处时
沿革和年份已发布文件或登记资料不用口述直接制作
口号批准文本,以及对应的现场做法先不上墙
照片对象、时间、公开许可过期场景不作为现行介绍
数据期间、来源、公开确认不编造替代数字
名称现行组织和房间叫法旧部门名称不出现

没有核对完的内容先不上墙

事实清单分成可以上墙、需要删减后上墙、暂不上墙。制作范围只包含第一类。空出来的位置可以留白或只做建筑本身的名称,不用猜测内容填满。以后补事实时走同一套出处确认,不在已经完工的墙上直接加一句。

指定内容负责人,负责证书换版、组织更名和产品停产后的更换。没有这个人,文化墙从做好的那天就开始过期。

整理事实时核对:

  • 每条都有文件、决定或证书出处
  • 口号能指出对应的现场做法和批准文本
  • 照片、名称和数据的公开与时效已经确认
  • 未核对的内容排除在制作范围之外

文化墙是事实的固定展示。出处没有整理完,就保持空白,也不要把设计先做出来再回头找证明。

上墙事实的整理,可继续查看企业与工厂目视化管理。

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