项目启动前如何判断准备就绪

启动前确认范围、决定人和现场入口已经明确,关键内容有来源,未决事项不会挡住第一批工作。缺一项就先补,再宣布项目开始。

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项目宣布启动之后,供应商会约测量,内部部门会等待效果。如果此时房间名称还没有主人、哪扇门可以进入还没有人批准、第一批做哪些点还在变化,测量得到的数据也会很快作废。启动前的检查用来判断第一批工作能不能开始,不是用来表示态度积极。

未通过的项目保持在准备阶段。不把准备阶段的讨论称为已经开工。

范围、负责人和现场入口已经明确

书面范围包含要做的区域和明确不做的区域。每个区域有内容决定人,以及能批准进场的人。两个角色不是同一个人时,都要到场或书面确认。没有决定人的区域,不放进第一批。

示例:厂务可以批准在走廊安装,但房间名称由使用部门确定。只有厂务参加启动会,名称仍会在测量后改变。启动条件应写成两类人都已指定,并且知道自己确认的是哪一部分。

现场入口包括联系人、允许进入的时段和禁止自行进入的区域。只有一个总机电话,测量人员到达后无法判断当天谁能开门,就不算入口已经明确。

关键内容有来源

第一批要用到的名称、方向和限制,能追溯到现行图纸、已发布制度或指定负责人的书面确认。找不到来源的内容标为缺口。缺口可以计划去收集,但不能默认为已经有了。

文化口号、尚未发布的组织调整和还在谈判的客户信息,不作为启动所依赖的内容。它们可以另案准备。启动检查不评价这些句子好不好,只看第一批如果没有它们能否仍然成立。

未决事项不会挡住第一批工作

列出未决事项,并标明是否挡住测量、设计、制作或安装。挡住第一批的,先关闭或把相应范围移出后再启动。不挡住的,指定跟踪人,避免启动会后无人收回。

典型会挡住的事项包括:平面图与现场不符且没有人确认以哪个为准,安全相关文字没有审核人,试点边界反复变化。典型可以并行的事项包括:以后阶段的文化墙文案、尚未到货的设备最终铭牌。并行事项写进清单,不写进第一批交付。

检查通过时看到的状态未通过时
范围区域、不做清单和第一批点位已写明不宣布启动
决定人内容和进场分别有人负责不开始测量或委托
内容来源名称和限制能追溯到现行文件或书面确认有缺口的点位移出第一批
未决事项每项标明是否挡住第一批挡住的先关闭或移出

不满足的项先补再宣布启动

检查结果用通过、不通过和移出范围三类记录。补齐后只复查未通过项和因此变化的范围,不必把已经成立的条件重新讨论一遍。复查仍不通过,启动日期后移,已发出的测量或设计委托暂停或缩小到已通过的区域。

启动前确认:

  • 第一批范围和明确不做的部分
  • 内容决定人与进场批准人
  • 关键文字的来源,以及没有来源的缺口
  • 未决事项里哪些会挡住第一批

准备就绪是指第一批工作有边界、有人和有依据。这些还没有,项目应继续停在准备,而不是边做边找人批准。

启动条件可继续查看企业与工厂目视化管理。

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