设计稿只认编号版本的批准

群里连续发了四版通道索引，制作方按下料时用了第二版。问题不在谁回复得更快，而在没有一个被指定的版本号。

能审批的只有编号文件

每一版用项目、内容和序号命名，旧序号不覆盖。审批单只填写一个编号。文件换了字、箭头或尺寸，就新编号，不在旧文件上直接保存。名为最终、最新、修改的文件，若没有新序号，退回重发。

批准记录要能打开那个文件

批准人签的是编号，不是屏幕上的印象。记录里写文件存放位置，使制作和车间打开的是同一个文件。后来的消息若与该文件不同，以文件为准，消息不自动改稿。需要改，就发下一号并重新批准。

• 同一编号只保留一个文件
• 局部批准要写明牌的编号
• 未批准版本从制作目录移出
• 替换文件时通知所有持有旧号的人

聊天同意无效

通过标准：制作方、车间和设计方报出的编号一致，并且打开后第一块牌的文字相同。有人报的是群里最后一张图，就不通过。此时停工，找审批单上的编号重新发放。

限度是版本管理不决定内容对不对，只决定哪一稿被授权制作。内容仍要经过现场核对。常见失败是批准了纸质草图，电子文件随后又改过，两边都说自己有批准。纸质草图若要保留，必须抄上同一编号，且页眉日期与电子文件一致，否则只当讨论稿。制作目录里出现两个同号文件时，先全部移出，再由批准人指定留下哪一个。

示例里的索引改字

示例：通道索引第三版把仓库改回成品库，审批单写的是第三版。群里随后有人发出去掉箭头的图片，没有新编号。制作按下料时只认第三版，那张图片不执行。若车间确认箭头也要改，应发出第四版并重新签字，已按第三版完成的部分另做变更。

稿件批准要落在一个版本上，可查看企业与工厂目视化管理。