需求说明书先写清现场事实

需求说明书写了要简洁、要统一，却没写叉车在哪停、班次何时必须换牌。设计会按墙面来做，现场约束被留到安装当天才出现。

事实先于愿望

说明书用现场事实开头：哪个区域、谁在那里作业、人在哪里需要做决定、信息由谁在什么节拍更新、哪些位置不能遮挡。愿望句，例如更好看、更现代，单独放在后面，不能代替事实。事实来自车间走动，不来自旧宣传页。

没写清的项不进入设计

设计只处理已经写明的点。车间说“整个车间都做一下”，应退回列点，不按区域面积出图。新增点可以补进说明书后再设计。照片只作为位置参考，照片上的旧标语不自动成为需求。

• 每个点有使用人和更新人
• 不能更新的内容不做成日更栏目
• 与现有指向冲突的句子先标出
• 风格段没有事实对应时整段不执行

风格不能填空

通过标准：不参加编写的班长读完，能指出每块信息在现场哪里用、谁来换。指不出的段落从设计范围删除。若事实有争议，例如门到底归哪个车间，先停在争议，不让设计选一个好看的名字。

限度是说明书不是施工图。它把现场事实固定下来，尺寸和固定方式还要实测。常见失败是用参考图片代替本厂的通道和班次，做出来的板在别的工厂合理，在这里挡车。

示例里的包装区

示例：包装区说明书写明叉车从东侧进入，人员在西侧黄线内看当班看板，看板由班长在交接时更换。东侧墙不设需要停留阅读的内容。原草稿里的形象墙句子删掉，因为没有使用人。设计只保留西侧可更换看板和东侧远距离的去向，不去设计一整面无法更新的海报。

需求要从现场事实写起，可查看企业与工厂目视化管理。