员工信息与访客信息分区设置

班组绩效、排班等员工信息与访客须知分墙设置,开放参观视线里不放员工记录,混贴时拆开而不是缩小。

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班组绩效和访客须知贴在同一块入口墙,外来人员会停下来看员工名单,班组更新时又把须知挡住。分区要按谁来读,而不是按墙面还空着。

先分清谁有权在这里读

员工信息包括排班、技能、绩效、未关闭的内部问题和人员姓名。它的读者是本班和上级。访客信息包括能否进入、沿哪条线、在哪集合、哪些限制。它的读者是外来人员和陪同。两类读者不同,就分到两个区域,中间留出各自站立的位置。

内容读者放在不放在
排班和技能班组班组站位一侧参观停留视线
内部问题和姓名本区域管理非开放通道门厅和来宾通道
进入与限制访客进入前夹在绩效表中间
集合与离开访客出发和出口班组记录栏背面

开放视线里只留访客该看的

参观路线能看见的墙,先假设会被读到。员工表若在这条视线里,就移走或改到视线达不到的内侧。不要用“请勿停留观看”来保留。访客须知也不要贴进班组每天涂写的区域,以免被交接记录覆盖。

  • 姓名和内部问题离开开放视线
  • 访客须知在进入前就能看到
  • 两块板不共用一个标题框
  • 临时通知标明给员工还是给访客

混在一块就拆板

判断标准:访客不需要避开某一栏才能看懂怎么走;员工不需要等访客离开才能更新自己的表。做不到就拆成两块板,宁可一边空着。缩小字号让两类挤在一起,不算分开。

限度是分区不取消陪同责任。即使须知已经分开,未开放区域仍靠现场管理,不靠一块牌子。常见失败是开放日把绩效板擦掉给客人看,班组第二天失去记录。若接待临时需要一面空墙,使用可移动的空白板,不占用已经在更新的员工板。

示例里的左右墙

示例:车间入口左墙面向班组,保留排班和本周问题,参观路线不在左侧停留。右墙只写今日是否开放、行走线和出口集合。原先跨在中间的综合看板拆掉。员工通知若与访客有关,另写一句在右墙,不把左墙原表转过来。

员工和访客的信息要分开读,可查看企业与工厂目视化管理。

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