审批会留下决定和未决事项

开放日审批会开完，第二天安全、接待和车间记得的路线不一样。会的产出应是一张可执行的记录，而不是“原则上同意”。

会前只收待决事项

上会的每一项已经写成可以选择的问题：开放哪一段、不开放哪一段、哪句可以讲、哪块临时信息谁撤。没有选项的介绍材料不占用会议。材料未到的事项改为未决，不在会上现编。

会后只发这一份记录

记录在散会前读一遍，纠正当场听错的句子。之后各部门以这份为准，聊天里的补充不改变决定。补充若必要，写成新的一行，标明是会后追加，并通知所有原来在场的岗位。

• 口头同意没有写入决定栏，就尚未批准
• 未决事项不安排制作
• 决定影响到的路线图同一天改
• 缺席岗位不单独收到另一个版本

对不上记录就停下

通过标准：未参会的执行人只看记录，能说出自己要改哪块现场信息、什么之前完成。还要再问主持人，记录就不合格，应补写而不是靠转述。

限度是审批会不替代现场安全确认。记录里写了可以进入，若当天现场条件变化，执行人仍要停并把项改回未决。常见失败是会议纪要只写出席和同意推进，第二天无法制作。记录不写讨论过程，只保留决定、未决和责任人，避免把不同意见改写成已经选定。缺席者若有补充，只能形成新的未决行，不能直接改已读过的决定。

示例里的开放日会

示例：会议决定参观只到包装停留点，焊接通道不开放。未决是休息区能否同时接待，原因是保洁窗口未确认，责任人当日十六时前回填。记录写明入口指示由接待修改，焊接方向的旧欢迎牌撤下。会后有人在群里说可以看焊接门口，因未写入决定栏，现场不执行。

审批会要留下能执行的记录，可查看企业与工厂目视化管理。