设计方与现场供应商按施工动作分文件

开放日的入口指引，设计方出了一版，喷绘供应商又按门宽改了一版，两版文字逐渐不同。文件要按谁拿去施工来分，而不是每家都留一份都能改的稿。

母文件只由一方维护

内容母文件由设计方维护，包括句子、箭头方向和编号。供应商维护的是根据母文件做出的下料和安装说明，包括材料门幅、拼缝和固定。供应商发现门宽装不下，退回母文件减句子，不在下料文件里改措辞。设计方发现固定方式不合适，退回安装说明，不直接改供应商的参数。

发放时标明哪份能施工

每份文件首页写“可施工”或“仅供看内容”。只有可施工的那一份允许下料。设计效果若与可施工文件不一致，以可施工文件为准，并尽快改效果，避免讲解按效果、现场按另一张。

• 同一编号只有一个内容母文件
• 供应商不另存一个改过字的版本
• 车间只把限制写进限制页
• 临时改字先改母文件

两份都像终稿就停

通过标准：施工人员手上只有一份可施工文件，其中的句子能在母文件逐句找到。找不到或找到两句不同的，停止制作，回到母文件。已经喷出的不同句子作废，不挂上入口。

限度是分工不减少车间对现场限制的责任。门洞、电源和人流不是设计方在屏幕上决定的。常见失败是两家都想对客户负责，各自直接改字，谁也没有母文件。

示例里的入场指引

示例：入场指引母文件写“访客在南门集合”。供应商按门宽做下料时想改成“南门厅”。该改动退回。设计方确认南门和南门厅不是同一地点后，母文件仍用南门，并删掉一行次要说明以便下料。供应商重出下料，不保留那份改过字的文件。

设计和施工文件要分清谁能改，可查看企业与工厂目视化管理。