物料太多时按现场任务决定先后

开放日清单列了吊旗、桌牌、背景和十几种指示，制作只剩三天。先做哪一件，要看现场若没有它，哪项任务会失败，而不是看哪件最显眼。

用任务给物料排队

先写下开放日必须完成的任务：人从哪里进、在哪里停、哪里不能进、活动结束从哪里离。每件物料注明它服务哪一项任务。服务不了任何任务的，放进可取消。同一任务有多件物料时，留能在决策点看见的那一件，其余后做。

未确认的不插入队列

已经排上的物料，文字或点位再变，就移出队列重新排队，不占着机器改来改去。可取消项即使设计已完成，也让路给先做项。制作方收到的顺序就是这张队列表，不按到稿先后。

• 先做项当天确认是否可施工
• 重复表达同一任务的物料合并
• 装饰不插到限制信息前面
• 取消的物料从现场清单删除

做不完就减任务

通过标准：在窗口结束时，每一项保留的任务至少有一件已确认的物料在决策点。若先做项仍然做不完，就取消整个任务，例如取消一段参观，而不是让人走到一半没有指示。

限度是先后不能把未批准的限制信息抢先做出来。常见失败是背景墙先占满工期，入口方向改用打印纸临时贴，风一吹就丢。

示例里的三天窗口

示例：三天内只能完成一组入口指示和一组停留点说明。欢迎背景改到可取消，沿途三块重复吊旗改为后做并最终取消。焊接区因为不开放，禁止进入的说明留在先做。欢迎词仍在改字，不排进这三天。若入口指示的安装位置到第二天还未确认，开放日缩短为只在会议室接待。

物料先后要跟着现场任务，可查看企业与工厂目视化管理。