会场屏幕以试播文件为准

开工说明会前一晚，屏幕里还是上次的产能页。核对如果只发生在邮件里，开场仍会播出旧文件。应以会场设备里实际打开的那一份为准。

核对播出文件本身

负责会场的人在播放电脑上打开预定文件，对照批准的编号和第一页标题。邮件附件、聊天图片和设计预览都不算播出文件。文件名对上但页数不对，按未通过处理。需要改页时，更换编号再重新打开，不在会议开始前覆盖同一个文件名。

试播一次才算

试播包括打开、放到现场屏幕、翻到关键页、退出后再次打开仍是同一份。只在笔记本上看过、没有接到会场屏幕，不算试播。试播人和内容批准人不是必须同一人，但试播人要在记录上写下文件名和时刻。

• 未试播的会不使用该屏幕内容
• 桌面上的同名旧文件移走
• 备用文件不设为自动打开
• 试播后再次收到的新文件不替换，除非重做试播

新旧文件要分开

通过标准：会前半小时，不熟悉内容的同事按记录打开，看到的首页与批准件一致。若他打开的是旧产能页，核对失败，屏幕改播已经试播过的备用标题页，或改为不使用屏幕。不在观众入场后翻找正确文件。

限度是试播不重新批准内容。发现句子不应公开，停用该页并回到审批，不由会场人员当场删改后继续当作通过。常见失败是把新文件存进下载夹，播放软件仍指向旧路径。

示例里的说明会

示例：说明会批准的是第四号文件，首页为当日议程。试播时播放电脑打开的是上个月的产能。旧文件移入旧档文件夹，第四号复制到约定位置并在会场屏幕翻页通过。之后收到的第五号因为没有时间重试播，本次不使用，备用仍是已试播的第四号。

屏幕内容要在现场试播，可查看企业与工厂目视化管理。