先定开放日任务再列物料

开放日物料已经列了四十项，还没人说清客人到底要完成哪几件事。应先把清单停住，倒回去写任务，再决定要不要这些物料。

任务是客人要完成的动作

任务写成动作：在南门完成登记、沿指定线走到展厅、不进入生产门、在展厅结束并离开。每个动作有一名责任人。动作里不写“展示形象”这种无法判定完成的话。写不出责任人的动作，整条不成立。

物料反过来对任务

现有清单每一项必须填它服务哪一条任务。填不上的删除。一条任务已有一件能在决策点使用的信息，其余重复项也删除。新物料只有在某条任务仍然无法完成时才添加。

• 没有任务编号的物料不采购
• 一个物料不同时声称服务所有任务
• 责任人不同意的任务整条删除
• 先冻结任务再谈尺寸和数量

对不上就删

通过标准：把物料全部遮住，只看任务表，责任人仍认为开放日可以执行；再把对不上的物料去掉，任务并不缺件。若去掉后任务失败，补的是这一件，而不是把四十项都做回来。

限度是任务表不自动允许进入车间。能不能进，仍由当天现场条件决定。常见失败是从别的活动复制物料清单，任务却是这次只在展厅停留。复制来的项先全部标成未对应，由本次责任人逐项认领，认领不了就删除。数量、尺寸和制作方式都放在任务冻结之后再写。

示例里的客户开放日

示例：原清单有吊旗、展架、胸牌、产品灯箱和地面贴。任务只有登记、到展厅、不进生产门、离开。灯箱填不上任务被删除。地面贴与吊旗都指向展厅，只保留路口那一件。生产门的限制说明清单里没有，单独补上，因为没有它第三条任务会失败。

开放日要从任务写起，可查看企业与工厂目视化管理。