多部门意见如何收敛成修改单

多个部门同时看设计时，意见会散落在邮件、批注和会议速记里。修改单的作用是把这些意见收成一份可以执行的清单：改什么、不改什么、谁确认、对应哪一版图纸。没有这份清单，供应商会按最后一位发言的人修改，前面的确认随之失效。

先登记再决定是否修改

每条意见保留提出部门、原话、涉及的点位或页面。然后由指定的汇总之人判断它是内容错误、现场约束、偏好，还是超出本次范围。偏好不能直接进入加工。互相冲突的意见并排写上，不能各自改各自的文件。

示例：安全部门要求出口指示保持专用标志，行政部门希望改成与装饰牌同色。修改单应采纳安全要求，并把配色意见标为不采纳，而不是各做一版。

意见收不拢的原因

• 每个部门返回一个改过的文件，没有人对照差异。
• 会议说原则上同意，没有逐条关闭。
• 同一点位在修改单和图纸上的编号不一致。
• 供应商先按口头意见生产，修改单后补，已经对不上实物。

怎样算修改单可以发出

所有意见都有采纳、不采纳或待确认三种状态之一。待确认的点不包含在本批制作里。图纸版本号和修改单版本号互相引用。冲突项已经有拍板记录。提出部门能在修改单里找到自己的意见，而不是声称还在另一封邮件里。

发出后只允许升版，不允许同时存在两份都叫最终的修改单。安装现场拿到的应是含版本号的那一版。找不到版本号的批注稿，不能拿来验收。

意见汇总后给提出人一次核对：这是不是你要的那一条。核对的是文字，不是再开一轮新想法。逾期未核对的，按未采纳记录原因。

修改单若要进入现场实施，见目视化管理。