结项要交哪些文件

结项文件要说明现场实际留下了什么，而不是重复项目开始时的方案。远程总部需要知道哪些被批准、哪些是例外。工厂需要知道坏了找谁、内容变了谁能改。只提交发票和效果图，项目结束后人就无法维护。

按以后会问的问题组卷

组卷前先走一遍现场，把取消、改位和未做完的点从最终清单里标出。文件中的编号必须和实物或已拆除记录一致。过程稿可以归档，但要和有效版本分开，避免以后拿错。

示例：有两块牌因墙体原因移位。结项清单应写新位置和批准，而不是仍附原平面却不说明差异。

结项卷宗常见的空洞

• 把过程邮件全部打印，没有有效版本索引。
• 验收例外留在现场人员笔记本里。
• 维护联系人是已经退场的项目经理个人。
• 未安装的点仍出现在最终清单，状态却写完成。

怎样算可以结项

最终清单与现场抽查一致。每项例外有关闭或未关闭状态。未关闭事项有责任人和日期，并且没有被写成已完成。工厂指定的维护人签收，并演示能根据文件找到一个点位的内容和一个报修途径。

总部不在现场的人员只读卷宗，应能说清哪些位置与原方案不同。说不清时，先补对照再结项。卷宗交付后，工作群不再是唯一记录。

卷宗目录用点位编号排序，而不是按邮件时间。验收人按编号抽三处，应在五分钟内打开对应页，打不开就还不能寄出。

未安装的点位在目录里状态写未安装，并说明是取消还是延期。写成完成的，结项时一律退回。

结项档案若要按现场项目收口，见目视化管理。