远程确认样品和颜色

远程团队确认样品和颜色时，最容易把屏幕上的图像当成实物。手机拍照会改变颜色，室内灯光和室外天空背景也不同。确认记录必须写明样品是什么、在哪里看的、同意了哪些属性、还有哪些属性没有看。

把确认拆成可区分的属性

样品应有编号，并对应将来的点位类型，而不是一块无名板。颜色、表面、文字、固定方式和夜间状态能分开确认的就分开。远程人员如果只看照片，记录里就写看的是照片，不写已经批准实物颜色。需要到现场看的属性，不能因工期改成默认同意。

示例：总部在办公室屏幕上选择了一个看起来接近的颜色。记录只能写屏幕意向。实物样品仍要在工厂白天和夜间分别看过，才能作为加工依据。

远程签样失败的原因

• 邮件只回复可以，没有样品编号。
• 把效果图批准当成颜色批准。
• 样品留在供应商处，工厂现场没有对照件。
• 生产批次更换材料后，仍沿用旧样品的同意。

怎样算这项确认完成

记录包含样品编号、查看方式、同意的属性、未同意的属性和确认人。加工订单引用该编号。现场保留一份对照样品或可追溯的样品记录。材料若更换，确认自动失效，直到对新样品重新记录。

验收时能把成品和确认过的属性对照。对不上编号的成品不能用当时那封同意邮件通过。只确认了文字、没有确认颜色的项目，应在清单里保持颜色未关闭。

样品批准要写明看样时的光线是室内、室外还是夜间。换一种光线后再提出的色差，另开一条，不推翻已经写明条件的批准。

样品确认若要纳入现场验收，见目视化管理。