中途更换供应商时如何交接

视觉项目做到一半更换供应商时，最容易丢的不是合同，而是已经确认过的决定。前一家认为某面墙用哪一版文字、哪个点位取消、哪块样品已经看过，如果只留在个人邮箱和电话里，新供应商只能按自己的理解重做。重做会把已经同意的范围重新打开，现场则继续使用旧的、可能已经过期的信息。

交接的目标是让下一家能核对，而不是让下一家重新猜测。

先冻结已经确认的范围

更换决定作出后，立即列出现行有效的文件版次、已批准点位、已确认样品和明确取消的内容。冻结之后，工厂和前一家都不再口头追加。确有必须修改的事项，走变更并写进交接清单，避免两套说法同时交给新人。

示例：三号车间的房间名已经按最新平面图改过一版，这一版就是交接底稿。前一家电脑里更早的效果图标注停用，不随资料包全部称为“参考”。没有区分现行和停用，新供应商会挑到旧图。

交接的是文件、样品和现场条件

资料包括可编辑的现行文件、已发布的只读版、点位表、材料说明和看色或看样记录。样品和保留件实物点交，照片不能代替实物。现场已安装的部分要有清单，写明哪些已经通过、哪些只是临时固定。

同时交接现场条件：哪些通道可以进、哪些时段不能施工、墙面或地面有什么限制、与安全标识相邻的位置哪些不能改色。这些条件若不写明，新供应商会按一般做法处理，再在现场发生冲突。

前一家未交出的文件，应在清单上标为缺失，由工厂决定重做还是追讨，不默认新供应商已经掌握。

未完成项单独列出

未完成项按点位写清现状、下一步和已知问题。不要合并成一句“其余按现场情况完成”。有争议但尚未决定的事项单独列出，标明没有结论，禁止新人自行选择其中一种做法继续做。

已付款、已到货和已安装的范围也要写清，防止同一点位被做两次，或被两边都认为不归自己。

新供应商从核对开始

新供应商进场前，用交接清单到现场抽点核对，确认文件与墙面是否一致。核对发现清单没有写到的牌子，先登记再决定是否纳入范围，不直接拆除。范围变化由工厂书面确认。

交接至少核对：

• 现行版次和已停用文件是否分开
• 样品、点位表和已安装状态是否点交
• 未完成项和未决事项是否单独列出
• 新供应商核对现场后，哪些差异要工厂重新决定

换供应商是一次范围确认。资料没有交接清楚之前，不把工期压力转成让新人按经验接着做。

供应商交接可纳入企业与工厂目视化管理的项目实施。