替代材料的批准方式

制作过程中原定材料缺货、交期不够或现场基层不适合时，供应商常提出替代。替代若只说“性能差不多”，工厂无法判断改的是厚度、表面、颜色、固定方式还是耐污能力。以后褪色、开胶或看不清，也查不到当时谁同意了这个变化。

替代是一次变更。未批准的材料不进入批量制作，也不要先做上墙再补申请。

替代先写明替换了哪一项

申请写清原定材料和拟用材料，以及变化的具体项目：板材、膜、油墨、型材、紧固件或基层处理。只写商品名称不够。同时写明用在哪些点位。一块室内门牌的替代，不能自动用于室外或油污区。

示例：原定用于室外的板改为另一种板时，申请应说明室外日晒和固定方式是否仍适用。申请人不知道的项目标为未知，由工厂决定是否补试验或拒绝，不能把未知写成“无影响”。

影响阅读、固定和耐久的要分开评

阅读指文字和图形在使用距离是否仍能分辨，颜色是否还会与安全色、状态色混淆。固定指重量、开孔和安装面改变后，原来的螺丝或胶是否还合适。耐久指在该位置的油污、水、日晒和擦洗之下能否保持可读。

三项可以有不同结论。阅读可接受但耐久未知时，不能安装在难以更换的高处。固定方式改变时，要由负责安装的一方确认基层承受得住，而不是只由材料销售人员说明。

批准人按影响范围签字

内容没有变化时，仍要由工厂指定的项目或厂务人员接受材料变化。若替代会改变颜色含义或遮挡相邻安全信息，安全或区域负责人参加。供应商可以提出建议，但不能在供货单上自行注明“同等品”后就开始生产。

批准记录附上样品编号。口头同意补写成记录，写明时间和范围。没有记录的替代，到货时按未经批准处理。

样品和批量使用分开批

小块样品只能证明当时看到的表面。批量使用前确认大货与样品是同一材料和同一工艺。到货抽看与样品不一致时停止安装，重新提出替代，不因为工期把差异称为允许偏差，除非偏差范围事先写明并被接受。

批准替代时保留：

• 原定材料、拟用材料和具体变化点
• 阅读、固定、耐久三项的分别结论
• 批准人、点位范围和样品编号
• 大货与样品不一致时停止使用

替代材料可以解决供货问题，但不能悄悄改变现场要靠它完成的判断。范围和影响没写清，就还没有被批准。

材料替代的确认可纳入企业与工厂目视化管理的实施管理。